Perencanaan
adalah proses menentukan bagaimana organisasi dapat mencapai tujuannya, dimana
ditujukan pada tindakan yang tepat melalui melalui proses analisa, evaluasi,
seleksi diantara kesempatan-kesempatan yang diprediksi terlebih dahulu.
Tujuan
Perencanaan adalah membentuk usaha yang terkoordinasi dalam organisasi.
Definisi
Pengorganisasian
Pengorganisasian
adalah suatu proses pembentukan kegunaan yang teratur untuk semua sumber daya
dalam sistem manajemen. Pengorganisasian yang sesuai dengan sumber daya akan
meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari penggunaannya.
Jadi
tujuan organisasional adalah suatu proses pembentukan kegunaan yang teratur
untuk semua sumber daya dalam sistem manajemen yang sudah terkoordinasi dalam
organisasi tersebut.
Henry
Fayol mengemukakan enam belas garis pedoman umum ketika mengorganisasi sumber
daya-sumber daya :
1.
Menyiapkan
dan melaksanakan rencana operasional secara bijaksana
2.
Mengorganisasi
aset kemanusiaan dan bahan sehingga konsisten dengan tujuan-tujuan sumber daya
3.
Menetapkan wewenang tunggal, kompeten,
energik
4.
Mengkoordinasikan semua
aktivitas-aktivitas dan usaha-usaha
5.
Merumuskan keputusan yang jelas dan
tepat
6.
Menyusun bagi seleksi yang efisien
sehingga tiap-tiap departemen dipimpin oleh seorang manajer
7.
Mendefinisikan tugas-tugas
8.
Mendorong inisiatif dan tanggung jawab
9.
Memberikan balas jasa yang adil dan
sesuai bagi jasa yang diberikan
10.
Memberikan sanksi terhadap kesalahan dan
kekeliruan
11.
Mempertahankan disiplin
12.
Menjamin bahwa kepentingan individu
konsisten dengan kepentingan umum dari organisasi
13.
Mengakui adanya satu komando/pimpinan
14.
Mempromosikan koordinasi bahan dan
kemanusiaan
15.
Melembagakan dan memberlakukan
pengawasan
16.
Menghindari adanya pengaturan, birokrasi
dan kertas kerja
Keuntungan
dan Kerugian Pembagian Tenaga Kerja
v Keuntungan :
A.
Pekerja
berspesialisasi dalam tugas tertentu sehingga keterampilan dalam tugas tertentu
meningkat
B.
Tenaga
kerja tidak kehilangan waktu dari satu tugas ke tugas yang lain
C.
Pekerja
memusatkan diri pada satu pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih mudah dan
efisien
D.
Pekerja
hanya perlu mengetahui bagaimana melaksanakan bagian tugas dan bukan proses
keseluruhan produk
v Kerugian :
A.
Pembagian
kerja hanya dipusatkan pada efisiensi dan manfaat ekonomi yang mengabaikan
variabel manusia
B.
Kerja
yang terspesialisasi cenderung menjadi sangat membosankan yang akan berakibat
tingkat produksi menurun
Menurut
Chester Barnard akan makin banyak perintah manajer yang diterima dalam jangka
panjang jika :
A.
Saluran
formal dari komunikasi digunakan oleh manajer dan dikenal semua anggota
organisasi
B.
Tiap
anggota organisasi telah menerima saluran komunikasi formal melalui mana dia
menerima perintah
C.
Lini
komunikasi antara manajer bawahan bersifat langsung
D.
Rantai
komando yang lengkap
E.
Manajer
memiliki keterampilan komunikasi yang memadai
F.
Manajer
menggunakan lini komunikasi formal hanya untuk urusan organisasional
G.
Suatu
perintah secara otentik memang berasal dari manajer
Tidak ada komentar:
Posting Komentar